Les derniers préparatifs

Plus de candidats, plus d’organisateurs !

Nous allions sûrement avoir plus de candidats que l’année précédente. Il nous fallait donc plus d’organisateurs.

Des priorités s’imposaient, et une de nos grandes décisions était qu’il fallait deux organisateurs à chaques points énigmes. En effet ces "check-points", indispensables pour la bonne marche du jeu, peuvent durer 2 ou 3 heures, ça peut devenir une corvée terrible pour une personne seule.

Il y avait en tous 11 énigmes il nous fallait donc trouver au minimum une dizaine de personnes pour contrôler le passage des équipes le matin et l’après-midi.

Il fallait aussi prévoir la gestion des départs, l’organisation des questions rapides à la Place des Etats-Unis, du concours d’imitations au Parc de Bercy, sans oublier l’arrivée sur le Champ de Mars.

Il fallait trouver une ou deux personnes avec une voiture, pour se charger des boissons, de la maintenance.

Très important encore, la Hot Line!!! Qui serait chargé pendant une journée de rester près d’un téléphone pour répondre aux appels désespérés de concurrents séchant sur une énigme.

Sans oublier la fabrication des récompenses, et de tous les documents écrits qui nous serviraient cette journée là.

Voilà le programme qui nous était proposé un mois avant le jour J. à force de travail, d’appels téléphoniques, de tentative de plan d’organisation pour le jour j, nous sommes parvenus à un résultat convenable.
Pour en être certains, nous nous sommes réunis une dernière fois une semaine avant le 3 juillet, pour un survol, une répétition virtuelle de l’organisation.

Il faisait beau en Juin à Paris, donc le RDV était donné au Parc de Bercy. Quelle bonne idée, car une fois sur place, notre petit groupe assis sur l’herbe pour discuter s’est vu renvoyé du Parc. Hé oui, le côté sud du parc, près du Cinéma UGC, interdit l’accès à ses pelouses, même si ce n’est pas clairement indiqué! Mais le gardien du parc a été très précis sur ce sujet. Si on voulait pique-niquer, s’allonger ou s’asseoir sur l’herbe, il fallait aller près du POPB, où cela est autorisé!

Quelle chance et merci le hasard, de nous avoir fait croiser ce gardien. On se déplace vers le Palais Omnisports de Paris Bercy et on choisit un endroit sympa pour le pique-nique et les imitations.
On fait le compte des personnes qui seront présentes, de leurs tâches. Il manque environ cinq personnes, mais cela devrait fonctionner. Rendez-vous pris dans une semaine au MacDo du Luxembourg à 8H00.

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